Van sollicitatie tot eerste dienst. Zonder handwerk.
Talvyn screent kandidaten via WhatsApp, plant kennismakingen, verzamelt documenten en laat het contract tekenen. Jij voert de gesprekken en neemt de besluiten.
- Geen creditcard nodig
- Data in de EU
- Maandelijks opzegbaar
Cijfers zijn doelen op basis van het automatiseren van de stappen hieronder, geen gemeten gemiddelden.
Vijf stappen. De AI doet het werk, jij houdt de regie.
- 1Kandidaat solliciteert
Via je eigen formulier op je site, Indeed, social of gewoon een WhatsApp-bericht naar je nummer.
- 2AI screent via WhatsApp
Binnen een minuut een persoonlijk bericht. Korte vragen over beschikbaarheid, ervaring en reisafstand.
- 3Kennismaking ingepland
Kandidaat kiest zelf een moment uit jouw agenda. Herinnering vooraf, no-shows krijgen een nieuwe kans.
- 4Documenten en contract
ID, IBAN en loonheffing via een veilig portaal. Contract digitaal getekend, compleet gecontroleerd.
- 5Klaar voor de eerste dienst
Medewerker gaat automatisch door naar je planner. Jij ziet later wie er echt blijft werken.
Je hele werving beweegt vanzelf
Kandidaten schuiven door je pipeline terwijl de AI vragen stelt, afspraken plant en documenten ophaalt. Jij springt in waar een mens nodig is.
- Alle WhatsApp-gesprekken op één plek, met een overnameknop
- Afwijzen en aannemen doet altijd een mens
- Melding zodra iemand jouw aandacht nodig heeft
Gebouwd voor bedrijven die snel willen schakelen
Alle gesprekken op één plek. Neem met één klik over, of zet de AI op pauze. De kandidaat merkt alleen dat er snel antwoord komt.
Per vacature eigen foto's, vragen, velden en merk. Klaar in vijf minuten, direct te delen of in te sluiten.
Klanten vragen personeel aan via een eigen formulier. Koppel kandidaten direct aan een aanvraag.
Webhooks en API: aangenomen medewerkers gaan door naar je planning of Fleks. Prestaties komen terug.
Doorlooptijd, bronnen die echt werkende mensen opleveren en een eerlijkheidscheck op het AI-advies.
Gemaakt voor werk dat snel moet
Grote aantallen, veel opdrachtgevers. Koppel kandidaten aan aanvragen en houd je funnel vol.
Piekmomenten met honderden mensen tegelijk. Screen en plan een heel weekend in één middag.
Bediening, keuken, housekeeping. Altijd een rij kandidaten klaar, ook in het hoogseizoen.
Retail, logistiek, schoonmaak, zorg-ondersteuning: overal waar snelheid het verschil maakt.
Verantwoord vanaf de eerste regel code
AI bij werving en selectie valt in de EU onder ‘hoog risico’. Talvyn is daar vanaf het begin op ontworpen, zodat jij er niet over hoeft na te denken.
- Afwijzen en aannemen kan alleen een mens. De AI adviseert met uitleg.
- Geboortedatum, geslacht en nationaliteit gaan nooit naar de AI.
- Elke actie wordt vastgelegd in een onveranderlijke audit-log.
- Eerlijkheidscheck: krijgen alle groepen even vaak een positief advies?
- Kandidaten zien hun status, kunnen hun gegevens inzien en laten verwijderen.
- Data in de EU, versleutelde documenten, automatische bewaartermijnen.
Met één aanname terugverdiend
Elk pakket begint met 14 dagen gratis. Maandelijks opzegbaar.
- AI-screening via WhatsApp
- Pipeline en inbox
- 3 actieve formulieren
- 2 gebruikers
- Alles van Starter
- Opdrachtgevers en aanvragen
- Contracten en digitaal tekenen
- Analytics en quality of hire
- 5 gebruikers
- Alles van Groei
- API en webhooks (koppeling met planner/Fleks)
- Eigen merk op de kandidaatkant
- Eerlijkheidsrapportage AI
- 15 gebruikers
- Onbeperkt
- Eigen domein
- Verwerkersovereenkomst op maat
- Prioriteitssupport
Veelgestelde vragen
Vervangt Talvyn mijn recruiters?
Nee. Talvyn neemt het herhaalwerk over: eerste contact, screenen, inplannen, herinneren en documenten. Je recruiters houden tijd over voor de gesprekken en de besluiten.
Werkt het met mijn eigen WhatsApp-nummer?
Ja. Je krijgt een eigen WhatsApp Business-nummer via Twilio, op naam van je bedrijf. Je kunt ook je bestaande nummer laten overzetten. Naast een andere WhatsApp-planner werkt het prima: elk nummer heeft zijn eigen koppeling.
Wat zegt de AVG en de AI Act hierover?
AI bij werving valt onder 'hoog risico' in de AI Act. Talvyn is daarop gebouwd: menselijke besluiten, uitleg bij elk advies, logging, een eerlijkheidscheck en duidelijke informatie aan kandidaten. Data staat in de EU. Je krijgt een verwerkersovereenkomst en DPIA-sjabloon.
Wat als een kandidaat liever niet met een AI praat?
Dan typt die STOP of vraagt om een mens. De AI stopt direct en er komt een melding bij je team.
Kan ik overstappen vanuit Fleks of een ander systeem?
Ja. Importeer je kandidaten met een CSV-bestand en koppel je planner via de API. Je formulieren bouw je in een paar minuten opnieuw.
Laat de AI het voorwerk doen. Jij kiest de mensen.
Binnen tien minuten je eerste vacatureformulier live.